¿Cuáles son los pasos necesarios para formar parte de COTRADO ALAC?

El siguiente protocolo se encuentra en proceso de discusión y aprobación, provisoriamente señala el procedimiento que debe desarrollarse:

Protocolo de Incorporación de Nuevas Organizaciones a COTRADO ALAC

1. Invitación o Solicitud Formal

  • La iniciativa para integrarse a COTRADO ALAC puede provenir de:
    • Una organización interesada en integrarse a COTRADO ALAC, por propia iniciativa, dirige carta institucional al Comité Ejecutivo.
    • Dicha carta puede ser también una respuesta a una invitación del Coordinador Regional, u otro dirigente de alguna organización de COTRADO ALAC, en base a vínculos previos y afinidad estratégica.

2.- Documentación necesaria

La organización interesada debe adjuntar documentos que acrediten su existencia legal, o en transición a constituirse legalmente: Estatutos, actas de constitución, padrones, descripción de carácter, circunscripción territorial, trayectorias, y cualquier otro documento que contribuya al objetivo de integración.

3. Revisión Preliminar de Documentación

  • El Comité Ejecutivo analiza la compatibilidad legal, estratégica y organizacional de la solicitud.
  • Se verifica que la documentación esté completa: estatuto, acta, padrón, descripción territorial, trayectoria.

4. Visita Institucional de Vinculación

  • El Coordinador Regional o un miembro designado del Comité Ejecutivo realiza una visita a la organización solicitante.
  • El objetivo es conocer su funcionamiento real, su articulación territorial, y validar la voluntad de pertenencia.
  • Se debe completar la matriz de evaluación territorial y organizacional, anexa.

5. Informe de Visita y Dictamen Final

  • El delegado visitante (Coordinador o dirigente designado) presenta al Comité Ejecutivo un informe estructurado con la evaluación y su recomendación.
  • Este insumo orienta la deliberación y decisión de incorporación por parte del Comité Ejecutivo.

6. Acta de Incorporación y Vinculación Progresiva

  • En caso de aprobación:
    • Se firma el acta de incorporación, resultante de la deliberación del Comité Ejecutivo.
    • Se asigna una «persona enlace» para acompañar los primeros meses de integración.
    • Se propone la participación en actividades regionales, talleres formativos y encuentros territoriales.

7. Socialización Regional y Seguimiento

  • La nueva incorporación se comunica en instancias regionales y globales, para promover legitimidad y reconocimiento entre pares.
  • Se podrá realizar una evaluación participativa al año de incorporación.

 

Anexo:

Matriz de Evaluación Territorial y Organizacional

Dimensión
Indicador
Puntaje
(1-5)
Observaciones
Identidad organizativa Claridad de estatuto y objetivos
Representatividad territorial Cobertura local/regional efectiva
Compatibilidad política Coincidencia con principios de COTRADO
Historia organizacional Trayectoria y experiencia colectiva
Capacidad técnica y comunicativa Presencia digital y operatividad básica
Voluntad de articulación Participación previa en redes afines
Inclusión y diversidad Representación interna equilibrada
Sostenibilidad organizativa Recursos, continuidad y proyecciones
Riesgos o conflictos detectados Nivel de conflictos internos o externos